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VEROS Security

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VEROS UG (haftungsbeschränkt)
Hugo-John-Straße 10
99086 Erfurt
Telefon: +49 151 40717696
E-Mail: info@veros-sicherheit.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen bei uns nicht vor. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

2. Kein Tracking, keine automatisierten Entscheidungen

Schriftarten, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google, soziale Netzwerke oder andere Dritte statt. Wir setzen keine Analyse-Werkzeuge und kein Tracking ein.

Eine einzige Ausnahmebesteht: der Schutz des Anfrageformulars vor automatisierten Einsendungen. Er ist in Abschnitt 7 beschrieben und wird nur auf der Kontaktseite geladen. Auf allen anderen Seiten wird nichts von fremden Servern abgerufen.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt. Ihre Anfragen werden von Menschen gelesen und beantwortet.

3. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Diese Website setzt keine Cookies, weder eigene noch solche von Dritten, weder zu Analyse- noch zu Marketingzwecken. Das gilt ausdrücklich auch für den Schutz des Anfrageformulars aus Abschnitt 7. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Gespeichert wird lediglich ein einziger technischer Wert im sogenannten Session Storage Ihres Browsers: Beim ersten Aufruf wird vermerkt, dass die Eröffnungsanimation bereits abgespielt wurde, damit sie sich beim Wechsel zwischen Seiten nicht wiederholt. Dieser Eintrag enthältkeine personenbezogenen Daten, wird nicht ausgelesen, nicht ausgewertet und nicht an uns oder Dritte übermittelt. Er wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Die Speicherung dient allein der von Ihnen aufgerufenen Darstellung der Website. Sie können sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Speicherung von Website-Daten einschränken. Die Website bleibt dann uneingeschränkt nutzbar, die Eröffnungsanimation läuft lediglich bei jedem Seitenaufruf erneut.

4. Hosting

Die Inhalte dieser Website werden bei folgendem Anbieter gehostet:One.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden. Beim Aufruf der Website erfasst der Anbieter technisch bedingt Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse (siehe Abschnitt 5). Derselbe Anbieter betreibt auch den Mailversand und das Postfach, über die Anfragen aus dem Kontaktformular zugestellt werden (siehe Abschnitt 6).

Die Server des Anbieters stehen innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und deren Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle entstehen beim Hosting-Anbieter und werden dort gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind; maßgeblich sind die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Fristen. Eine Auswertung findet nicht statt, und die Daten werden von uns nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer im Formular erteilten Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, und Sie sind nicht verpflichtet, sie bereitzustellen. Ohne Namen und eine Rückmeldemöglichkeit können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Als Alternative stehen Ihnen die im Impressum genannte Telefonnummer und Postanschrift offen.

Ihre über das Formular abgesendete Anfrage wird als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Der Versand und das Postfach laufen über denselben Anbieter, der auch die Website bereitstellt (siehe Abschnitt 4); weitere Stellen sind daran nicht beteiligt.

7. Schutz des Anfrageformulars vor automatisierten Einsendungen

Auf der Kontaktseite setzen wir Friendly Captchaein, einen Dienst der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee. Er verhindert, dass das Formular von Programmen missbraucht wird.

Anders als übliche Verfahren stellt Ihnen Friendly Captcha keine Aufgabe. Sie müssen nichts anklicken, keine Bilder auswählen und nichts abtippen: Ihr Browser löst im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe. Für Sie geschieht das einmalig und unbemerkt, für ein Programm mit tausenden Einsendungen wird es unwirtschaftlich.

Dabei werden technische Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Nach dessen Angaben werden IP-Adressen durch eine Einwegverschlüsselung unkenntlich gemacht und nicht zur Wiedererkennung von Personen verwendet. Der Dienst setztkeine Cookies und speichert nichts dauerhaft in Ihrem Browser; ein Einwilligungsbanner ist deshalb auch hierfür nicht erforderlich.

Der Anbieter ist ein deutsches Unternehmen und unterliegt der DSGVO. Die Rechenaufgabe wird jedoch über ein weltweit verteiltes Netz ausgeliefert, sodass Ihre Anfrage je nach Standort auch von einem Server außerhalb der Europäischen Union beantwortet werden kann. Eine Übermittlung in ein Drittland ist damitnicht ausgeschlossen. Übertragen werden dabei ausschließlich technische Verbindungsdaten, keine Ihrer Eingaben aus dem Formular.

Eine ausschließlich europäische Verarbeitung bietet der Anbieter nur in einem kostenpflichtigen Tarif an, der für den Betrieb eines Kontaktformulars außer Verhältnis steht. Wir halten den Hinweis darauf für ehrlicher als eine Zusage, die wir nicht einlösen können.

Das Widget selbst liegt auf unserem eigenen Server, damit für seinen Abruf kein weiterer Anbieter eingeschaltet wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Formular funktionsfähig zu halten: Gehen massenhaft automatisierte Einsendungen ein, gehen echte Anfragen darin unter.

Der Schutz wird ausschließlich auf der Kontaktseite geladen. Rufen Sie diese Seite nicht auf, findet auch keine Übermittlung statt. Möchten Sie das vermeiden, erreichen Sie uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Dauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (etwa gegenüber Steuerbehörden), ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe ausschließlich auf Grundlage eines gültigen Vertrages über Auftragsverarbeitung.

Im Rahmen des Website-Betriebs sind genau zwei Dienstleister beteiligt: der Hosting- und Mailanbieter aus Abschnitt 4 und der Anbieter des Formularschutzes aus Abschnitt 7. Weitere Empfänger gibt es nicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Geltendmachung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

11. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, benötigen wir Zeit zur Prüfung. Für deren Dauer können Sie die Einschränkung verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
  • Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
  • Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss zwischen Ihren und unseren Interessen abgewogen werden. Solange nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, können Sie die Einschränkung verlangen.

Haben Sie die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

13. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Sie erkennen das an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor, etwa durch Spam-E-Mails.

Stand dieser Erklärung: August 2026